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Projet de rentrée - Ouvrons Grand Nos Clubs

La continuité des Jeux Olympiques de Paris 2024 :

Si la devise des Jeux Olympiques est « Ciltius, Altius, Fortius », qui signifie « Plus vite, plus haut, plus fort », celle des Jeux de Paris en 2024 est « Ouvrons Grand les Jeux », une façon d’inviter le plus grand nombre de personnes à participer à cette fête populaire.

Dans cette logique et celle de capitaliser sur ce grand évènement, le ministère des sports a invité toutes les fédérations à penser leur rentrée post-JO afin de préparer « l’après » en accompagnant les clubs pour qu’eux aussi puissent ouvrir grand leurs portes. D’où cette communication « Ouvrons Grand les Clubs » que la fédération a souhaité reprendre pour s’inscrire dans cette cohérence.

Un héritage à construire

Cet évènement sportif hors-normes a d’ores et déjà mobilisé d’importants moyens financiers et humains. L’objectif des organisateurs est clair : capitaliser sur ces investissements pour qu’ils soient durables et continuent de profiter au plus grand nombre longtemps après l’évènement : c’est tout l’enjeu de l’héritage. En tant que fédération nous avons une chance à saisir car de nombreux équipements ont été construits que nous avons l’opportunité d’occuper pour diversifier ou développer nos pratiques. Les pouvoirs publics et les collectivités nous attendent sur ce sujet, notamment par rapport aux infrastructures construites avec le plan des 5000 équipements de proximité.

De nombreux skateparks et pumptracks sont sortis de terre et ne demandent qu’à être animés. Ce sont des lieux de pratique dédiés à nos disciplines que peu de sports convoîtent à la différence des gymnases. La concurrence est donc moins forte et il est facile de s’y faire une place pour accroître les capacités d’accueil du club. La fédération mettra à disposition ses services pour accompagner les initiatives dans ce domaine : conseil, formation, tout sera mis en œuvre pour faciliter le travail des clubs.

« Madame la Présidente, Monsieur le Président,

Dans moins de deux mois, la France accueillera les Jeux Olympiques et Paralympiques. Cet évènement, que nous serons nombreux à suivre pour accompagner et soutenir nos athlètes, offrira une opportunité exceptionnelle pour promouvoir la pratique sportive, quelles que soient les disciplines, présentes aux JO aux non.

Il est essentiel que nous nous préparions toutes et tous au fort engouement que cet évènement va susciter auprès de l’ensemble de la population française. L’afflux de demande de sport, à la sortie des Jeux, sera supérieur aux autres années. L’accueil des pratiquants dans les clubs représente alors le principal enjeu auquel le mouvement sportif doit répondre et une formidable occasion pour recruter et faire découvrir nos sports. Il est nécessaire de préparer ce temps fort.

Depuis plusieurs années, la fédération impulse à vos côtés un travail de structuration, à l’image du développement des formations d’éducateurs ou du soutien à la professionnalisation des clubs et des organes déconcentrés.

Dans cette dernière ligne droite, nous avons le plaisir de vous annoncer le lancement de l’opération « Ouvrons grand nos Clubs » destinée à faciliter, non seulement le recrutement, mais aussi les conditions d’accueil dans les plus de 900 clubs de roller, de skateboard et de trottinette.

Pour vous présenter le détail de ce plan et échanger sur les conditions de sa mise en œuvre, nous vous convions à une Visioclubs spéciale le lundi 10 juin prochain, à partir de 19h00.

En 2020, la mobilisation de chacun dans le cadre de notre plan de relance nous a permis de très vite retrouver notre niveau de licences d’avant la crise sanitaire. Nous nous plaçons aujourd’hui au-delà des 70 000 licences, notre plus haut historique.

Aussi, c’est avec détermination et confiance dans notre capacité collective que nous saurons être au rendez-vous de ce défi.

Dans l’attente de notre prochaine rencontre, je vous prie d’agréer, Madame la Présidente, Monsieur le Président, l’expression de mes salutations distinguées. »


Boris DARLET
Président

Retrouvez le replay de la visio clubs de lancement qui a eu lieu le 10 juin ici.

La démarche de rentrée post Jeux Olympiques vise à améliorer l’accueil des nouveaux pratiquants dans les clubs de roller et skateboard, en anticipation de l’augmentation d’intérêt suite aux Jeux Olympiques de Paris 2024. Elle se concentre sur quatre axes principaux :

  1. Proposer aux clubs des actions clé-en-main pour accueillir les pratiquants.
  2. Former et accompagner les bénévoles pour une mise en œuvre efficace.
  3. Communiquer auprès des pratiquants et des prospects sur l’accueil au sein des clubs.
  4. Structurer l’offre durablement pour un impact à long terme.

Recruter dès maintenant entre juin et juillet en organisant un temps d’initiations portes-ouvertes très simple !

En effet, il est démontré que les clubs qui anticipent le plus leur rentrée ont les meilleurs résultats en termes de recrutement. Dès le mois de juin, les parents cherchent déjà quelles activités leurs enfants pourront faire à la rentrée. En effet, ils savent que les cours de sport arrivent à leur terme et veulent donner toutes leurs chances à leurs enfants d’obtenir des places dans le sport de leur choix. Ainsi nombreux sont ceux qui scrutent les journées portes ouvertes de leur secteur à la recherche d’essais possibles, histoire d’avoir déjà bouclé ces éléments avant l’été et d’être plus tranquille dans ce moment tumultueux qu’est la rentrée. C’est donc une opportunité en or pour les clubs de se positionner avant d’autres sports. Pour cela nous vous conseillons de prévoir une initiation avant la mi-juillet, même si l’organisation n’est pas parfaite : une simple initiation un soir en remplacement d’un entraînement avec une publicité sur les réseaux sociaux et via les pratiquants du club peut vous aider à réussir cet évènement. Pour vous aider à transformer cet essai, le ministère des sports a avancé la date de validité des PASS’ SPORT et ceux-ci sont utilisables dès le mois de juin : profitez-en pour recruter en avance. De plus la fédération travaille également de son côté pour que vous puissiez saisir les licences 2024-2025 dès le mois de juin et ne les payer qu’en septembre si les pratiquants sont bien au RDV.

Le Pass Sport utilisable dès le mois de juin !

Le dispositif pass Sport est reconduit en 2024 (saison 2024/2025) sur la période 1er juin au 31 décembre 2024.

https://www.pass.sports.gouv.fr/v2/pro/tout-savoir-sur-le-pass-sport

Plusieurs changements et simplifications pour les familles et les clubs ont été engagés :

– Ouverture du dispositif plus tôt, au 1er juin 2024, afin de répondre aux attentes des clubs qui prennent des pré-inscriptions avant l’été. Les codes pass Sport seront en conséquence adressés fin mai 2024. Un second envoi sera fait fin août pour les nouveaux bénéficiaires et étudiants 2024 ;

– Déploiement d’une communication perlée, plus tôt et plus individualisée en fonction des publics afin de mieux les sensibiliser à leur droit ; https://www.pass.sports.gouv.fr/v2/pro/ressources

–  Mise en place d’un site serviciel au 1er juin afin de favoriser le recours à ce droit. Le site pass Sport sera ainsi totalement rénové : https://pass.sports.gouv.fr/v2/test-eligibilite

Les licences « dispositif découverte »

Pour accompagner le recrutement de nouveaux adhérents dès la fin de saison, un nouveau dispositif est mis en place dès à présent et qui propose de saisir une licence qui vaut pour la fin de saison et la saison prochaine, uniquement pour les nouveaux licenciés (ceux n’ayant jamais été licenciés à la fédération).

Le coût de la licence “dispositif découverte” est offert sur les mois de juin à août et le club ne paye la licence qu’en début de saison 24-25. Pour le licencié, celui-ci paye une licence sur les tarifs de la saison 24-25.

Cette dernière sera valable de la date de saisie au 31 août 2025. Cette licence est une licence loisir (donc non soumis à un certificat médical). Elle permet de bénéficier de l’assurance fédérale sur les mois d’été mais pas de participer à des compétitions ni de s’inscrire en formation. Elle ne convient donc pas aux personnes qui s’inscrivent en été juste pour participer à une compétition.

Portes ouvertes et initiations roller/skateboard/trottinette

Cette action a pour objectif de proposer des temps d’animation et d’initiations festives dans chacun des engins : roller, ou skateboard ou trottinette. La fédération fournira aux clubs un guide d’organisation, un dispositif d’évaluation des pratiquants, un kit de communication téléchargeable (affiche, flyer, diplôme, posts réseaux sociaux…).  Les clubs, en partenariat avec la Fédération Française de Roller et Skateboard (FFRS), promouvront ces journées. Les clubs accueilleront et initieront les nouveaux pratiquants tout en les encourageant à adhérer.

Découvrez et téléchargez les éléments visuels en cliquant sur ce lien.

1 Skatepark = 1 Club

Cette initiative vise à optimiser l’utilisation des skateparks grâce au soutien des clubs. Les clubs pourront prendre contact avec les collectivités locales pour proposer des temps d’animation ouverts à tous. Un guide d’organisation pour les clubs, ainsi qu’un guide d’animation pour les Collectivités Territoriales (CT), seront mis à disposition.

Actions à l’école

L’objectif est de faire découvrir la pratique du roller et du skateboard au plus grand nombre et d’inciter les participants à poursuivre en club. La fédération met à disposition de nombreux outils dans ce domaine : 30’ Activités Physiques Quotidiennes, 2h de sport au collège, Rouler Glisser…Les clubs peuvent contacter les établissements scolaires pour proposer des initiations, et les enseignants pourront se former via la plateforme M@gistère. Les outils incluent des guides d’organisation et pédagogiques adaptés à différents niveaux scolaires.

Prise d’affiliation et de licence anticipée

Cette action vise à accompagner le renouvellement des adhésions dès la fin de la saison. La saison suivante est ouverte dès la mi-juin avec un paiement effectif en septembre, facilitée par une affiliation anticipée via l’intranet fédéral.

Formation des bénévoles

L’objectif est de transmettre les savoir-faire essentiels pour bien accueillir et convertir les nouveaux pratiquants. La mise en œuvre se fera à travers un calendrier de visio-conférences spécifiques, de newsletters et emailing complété par un service de la fédération à disposition des clubs. Les outils incluent visio-conférences, newsletters, ressources en ligne, et documents administratifs. Le calendrier précis sera mis à jour sur la page internet dédiée à Ouvrons Grand les Clubs sur le site fédéral.

Relais Ligues et CDRS

Cette action renforcera le soutien des clubs grâce au réseau d’organes déconcentrés. La FFRS impliquera les Organes Déconcentrés (O.D.) dans l’accompagnement des clubs via les Coordinateurs Territoriaux de Ligue (CTL) et de Département (CT), ainsi que les services civiques en poste. Les outils incluent des conventions territoriales et un service de coordination des actions territoriales.

Utilisation du Pass’Sport

Pour lever les freins financiers à la prise de licence, cette initiative vise à inciter les clubs à participer au dispositif Pass’Sport, qui bénéficie actuellement à 74,5% des clubs, représentant 9600 jeunes par an. L’information sera diffusée via tous les canaux habituels.

Campagne Rentrée

L’objectif est de faire connaître les clubs et les opportunités de les rejoindre. La mise en œuvre passera par une stratégie de présence et de promotion sur les réseaux sociaux. Les outils incluent les réseaux sociaux fédéraux, une cartographie des évènements d’accueil, des sportifs de haut-niveau parrains, des kits de communication pour les clubs, et des emailings de renouvellement des licences.

Aide à la création de clubs

Cette action a pour but d’apporter les ressources nécessaires aux personnes porteuses d’un projet de création de clubs. La mise en œuvre inclura un accompagnement individuel par le service de relations aux clubs, avec des ressources multiples disponibles sur l’intranet fédéral.

Simplification des licences

Pour faciliter la prise de licence et gagner du temps pour les bénévoles, un formulaire d’adhésion type sera configuré pour se synchroniser avec l’intranet fédéral. Les outils incluent l’intranet fédéral et la plateforme HelloAsso.

Schéma directeur des équipements

L’objectif est d’accompagner les clubs et les collectivités dans la mise en place de projets d’équipements, en proposant un cadre diagnostique et des propositions précises. La FFRS se tiendra à disposition pour conseiller et orienter les clubs et collectivités vers les bons interlocuteurs et outils de référence.

JeVeuxAider.gouv.fr

Pour inciter à la mobilisation des bénévoles, les clubs seront informés de l’existence d’un potentiel de personnes motivées via la plateforme Jeveuxaider.gouv.fr. Les outils incluent cette plateforme et la diffusion d’informations via les canaux habituels.

Professionnalisation des clubs

Le service emploi de la fédération accompagnera individuellement les clubs dans leur démarche de professionnalisation, en définissant le projet de club, les besoins RH, les missions, et en orientant vers les dispositifs d’aides et les acteurs du milieu. Les outils incluent des fiches synthétiques, des outils divers, et des visio-conférences.

Refonte filière formation

Pour mieux accueillir et encadrer les pratiquants, une filière de formation adaptée sera mise en place, répondant aux besoins d’encadrants bénévoles et professionnels. L’organisation de formations dans les territoires se fera selon des cahiers des charges spécifiques, avec des formations initiales et continue délivrées, et des certifications.

Évaluation

  • L’évaluation de cette stratégie portera sur l’efficacité du dispositif et ses résultats, mesurés par :
  • – Le nombre de journées portes ouvertes organisées;
  • – Le nombre de licenciés par territoire, comparés aux années antérieures.

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